Đơn xin thực tập bằng tiếng Anh viết sao cho chuẩn chỉnh và ấn tượng?

Kinh nghiệm tìm việc

Khi bạn xin thực tập tại một công ty nước ngoài, rất có thể bạn sẽ được yêu cầu gửi kèm đơn xin thực tập bằng tiếng Anh trong hồ sơ. Đây là một cách để nhà tuyển dụng kiểm tra trình độ tiếng Anh của bạn và thái độ của bạn đối với việc thực tập. Đơn xin thực tập bằng tiếng Anh cũng là công cụ giúp bạn thuyết phục nhà tuyển dụng rằng mình phù hợp với những tiêu chí tuyển dụng nhân viên thực tập và thể hiện nguyện vọng được học hỏi thêm kinh nghiệm, kỹ năng trong quá trình thực tập.

1. Hướng dẫn viết hoàn thiện đơn xin thực tập bằng tiếng Anh

1.1. Vai trò của đơn xin thực tập bằng tiếng Anh là gì?

Đơn xin thực tập bằng tiếng Anh đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình đi thực tập trước khi ra trường của ứng viên, đặc biệt là những ngành nghề, lĩnh vực đòi hỏi tiếng Anh. Lá đơn này đóng vai trò như một lá thư ngỏ, giúp bạn bày tỏ mong muốn và nguyện vọng của mình tới đơn vị, cơ quan hay công ty mà bạn xin thực tập.

Vai trò quan trọng của đơn xin thực tập bằng tiếng Anh
Vai trò quan trọng của đơn xin thực tập bằng tiếng Anh

Đặc biệt, dù chỉ là thực tập, nhưng sự cạnh tranh giữa các ứng viên cùng ngành nghề là không hề nhỏ. Vì vậy, để có thể xin thực tập tại nơi mà mình yêu thích, học hỏi được thêm những kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng mới giúp ích cho quá trình xin việc sau này, đơn xin thực tập là không thể thiếu.

Đồng thời, nhà tuyển dụng cũng dựa vào lá đơn xin thực tập để xét duyệt, so sánh các ứng viên với nhau, chọn ra ứng viên có đủ năng lực và phù hợp với vị trí công việc.

1.2. Đơn xin thực tập bằng tiếng Anh bao gồm những nội dung nào?

Đơn xin thực tập bằng tiếng Anh về bản chất sẽ tương tự như đơn xin việc. Nhiệm vụ của bạn là thuyết phục nhà tuyển dụng với kinh nghiệm và kỹ năng bạn đang sở hữu. Trong bộ hồ sơ thực tập sinh, đơn xin thực tập cũng sẽ giúp tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, khiến cho họ có hứng thú tiếp tục xem hồ sơ của bạn.

Nội dung cần có trong đơn xin thực tập
Nội dung cần có trong đơn xin thực tập

Một mẫu đơn xin thực tập bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh bao gồm đầy đủ những nội dung sau đây.

1.2.1. Vị trí công việc mà bạn ứng tuyển thực tập

Hãy đề cập đến vị trí công việc mà bạn ứng tuyển ngay từ phần đầu tiên của đơn xin thực tập. Điều này chứng tỏ bạn thực sự quan tâm đến công việc và hiểu mình sẽ phải làm những gì. Điều này cũng chứng minh rằng bạn tự tin vào chuyên môn và kinh nghiệm của bản thân. Việc nhắc đến vị trí ứng tuyển ngay từ đầu đơn xin thực tập cũng giúp cho người đọc chuẩn bị tâm lý tốt hơn để tiếp nhận những nội dung mà bạn sẽ đề cập đến trong phần tiếp theo.

Ví dụ:

“I am writing to you to apply for the position of Data Analyst Intern. I am delighted to find that my academic accomplishments meet all of the necessary requirements.”

(Tạm dịch:

Tôi viết đơn này với mong muốn ứng tuyển cho vị trí thực tập sinh Phân tích dữ liệu. Tôi rất vui mừng vì chuyên ngành đào tạo của mình hoàn toàn phù hợp với những yêu cầu công việc).

1.2.2. Kinh nghiệm làm việc hoặc các môn học có liên quan

Nếu bạn đã từng có kinh nghiệm làm việc trước đó, dù trong thời gian không dài, thì đó cũng là một lợi thế rất lớn. Nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên những ứng viên đã “biết việc” và họ không cần phải đào tạo lại từ đầu.

Kinh nghiệm làm việc có liên quan tới vị trí ứng tuyển thực tập
Kinh nghiệm làm việc có liên quan tới vị trí ứng tuyển thực tập

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy liệt kê ra những môn học có liên quan và có thể phục vụ cho công việc. Bạn cũng nên liệt kê ra những khóa học mà bạn đã từng tham gia, miễn là hữu ích đối với công việc. Bên cạnh đó, hãy đề cập đến những thành tích nổi bật nhất của bạn để chứng minh bạn có chuyên môn, kỹ năng và biết cách vận dụng những gì mình học được vào trong thực tế.

1.2.3. Kỹ năng phục vụ cho công việc

Mặc dù nhà tuyển dụng không yêu cầu kỹ năng lực làm việc quá khắt khe đối với thực tập sinh, tuy nhiên, đơn xin thực tập bằng tiếng Anh của bạn sẽ được đánh giá cao nếu bạn thể hiện những kỹ năng mà bạn có. Kể cả khi bạn chưa từng tiếp xúc với công việc tương tự trước đây, những kỹ năng bạn đạt được khi làm công việc khác cũng sẽ được đánh giá cao nếu chúng hữu ích cho vị trí công việc đang tuyển thực tập sinh.

1.2.4. Giải thích lý do vì sao nhà tuyển dụng nên lựa chọn bạn

Để thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn bạn, trước tiên bạn cần hiểu nhà tuyển dụng cần gì ở một ứng viên tiềm năng. Hãy đọc kỹ yêu cầu và nội dung công việc để có sự hình dung chi tiết nhất về ứng viên lý tưởng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Từ đó, bạn có thể liệt kê ra những kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân phù hợp với các tiêu chí tuyển chọn của nhà tuyển dụng.

Giải thích lý do vì sao nhà tuyển dụng nên lựa chọn bạn
Giải thích lý do vì sao nhà tuyển dụng nên lựa chọn bạn

Ví dụ:

“As a junior marketing student at the XXX University, I have acquired skills in email marketing, Google Ads, Facebook Ads and market research. I hold a GPA of 3.75 this semester.”

(Tạm dịch:

Là một sinh viên tại Đại học XXX, tôi đã rèn luyện được các kỹ năng về tiếp thị qua email, quảng cáo Google, quảng cáo Facebook và nghiên cứu thị trường. Tôi có điểm trung bình là 3,75 trong học kỳ này.)

1.2.5. Bạn sẽ đạt được những gì sau kỳ thực tập?

Đây là nội dung mà có lẽ nhiều bạn không nghĩ đến hoặc sẽ bỏ qua vì cảm thấy không thực sự cần thiết phải đưa vào đơn xin thực tập bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, đó là quan điểm hết sức sai lầm.

Những chương trình thực tập được đưa ra để tìm kiếm những “mầm non” cho công ty, hơn thế nữa là giúp các thực tập sinh hiểu rõ về ngành nghề, phát triển các kỹ năng, trau dồi kinh nghiệm và xây dựng các mối quan hệ. Chính vì vậy mà bên cạnh việc nêu ra những gì bạn có thể cống hiến cho công ty trong kỳ thực tập, hãy nêu ra những gì bạn hy vọng sẽ đạt được và học hỏi được trong quá trình thực tập.

Nêu những điều bạn mong muốn học hỏi trong quá trình thực tập
Nêu những điều bạn mong muốn học hỏi trong quá trình thực tập
Xem thêm : Nên làm nghề gì lương cao đúng với nhu cầu tuyển dụng của xã hội

2. Một số lưu ý khi viết đơn xin thực tập bằng tiếng Anh

2.1. Chọn lọc và sử dụng đúng keyword phù hợp

Mỗi kỳ tuyển thực tập sinh, HR hoặc người phụ trách công tác tuyển dụng đều phải làm việc với rất nhiều hồ sơ. Bởi vậy họ sẽ chọn lọc hồ sơ trước khi xem xét kỹ từng hồ sơ. Bằng cách tìm kiếm các keyword có liên quan đến vị trí công việc đang tuyển thực tập sinh, những ứng viên “rải” hồ sơ sẽ bị loại ra khỏi “cuộc chơi” ngay lập tức.

Vì vậy, bạn nên đọc kỹ tin tuyển dụng thực tập sinh và mô tả công việc để chọn lọc ra những keyword “đắt giá” và sử dụng trong đơn xin thực tập bằng tiếng Anh của mình.

2.2. Kiểm tra kỹ đơn xin thực tập bằng tiếng Anh trước khi gửi đi

Sau khi hoàn thành đơn xin thực tập, hãy dành nhiều thời gian để kiểm tra và chỉnh sửa lại những lỗi sai chính tả và cách diễn đạt có thể xuất hiện. Lỗi chính tả, ngữ pháp, dấu câu, cách diễn đạt có thể khiến lá đơn của bạn “mất điểm” nghiêm trọng đấy. Bạn nên nhờ bạn bè, thầy cô hoặc người quen kiểm tra lại nhiều lần để chắc chắn rằng bản thảo cuối cùng trước khi gửi đi không còn tồn tại bất cứ vấn đề gì.

Kiểm tra kỹ đơn xin thực tập bằng tiếng Anh trước khi gửi đi
Kiểm tra kỹ đơn xin thực tập bằng tiếng Anh trước khi gửi đi

Như vậy, để có thể ứng tuyển vào đơn vị, cơ quan hay công ty thực tập mà bạn mong muốn, đơn xin thực tập bằng tiếng Anh là không thể thiếu và đặc biệt quan trọng. Bạn cần chăm chút cho từng câu chữ, ngữ pháp tiếng Anh và đảm bảo nội dung của lá đơn trau chuốt, mượt mà. Bên cạnh đó, bạn cần trung thực và thật thà trong quá trình viết đơn xin thực tập, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng những kỹ năng và kiến thức của mình nhé! Chúc bạn may mắn!​

Đơn xin việc tiếng Nhật

Tham khảo trình tự lá đơn xin việc bằng tiếng Nhật và hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin việc tiếng Nhật qua bài viết sau đây nhé!

Đơn xin việc tiếng Nhật