ginkgo company limited

1. Quản lý và in bacode cho các mặt hàng của công ty
2. Nhập vào hệ thống bán hàng : Nhập - Xuất - Chuyển kho
3. Hoạch toán bút toán Nhập - Xuất - Tồn vào hệ thống kế toán
- Nhập mua hàng hóa
- Chuyển các kho cho nhau
- Xuất khác, xuất áo nhân viên của các cửa hàng
4. Nộp báo cáo kho hàng đúng thời hạn
5. Nhận Báo cáo kiểm kho của các cửa hàng và xác nhận cho Kế toán ngày 4 để phát lương
6. Báo cáo doanh thu theo mặt hàng ký gửi, số tiền phải trả cho NCC
7. Kiểm soát lượng hàng tồn kho tối thiểu, Tổng hợp phân tích số liệu Nhập Xuất Tồn hàng hóa của tổng công ty
8. Kết hợp với kế toán nhập dữ liệu hàng hóa vào phần mềm bán hàng để đối chiếu số liệu tồn kho giữa hai hệ thống bán hàng và kế toán.
9.Phối hợp với cấp trên trực tiếp lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu tồn kho
10. Những công việc khác theo nhu cầu của Công ty và theo lệnh của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm và uỷ quyền của Ban Giám đốc).

1. RECRUITMENT:
– Recruitment & Selection
– Responsible for the full cycle of recruitment
– Manpower planning.
2. HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT
– Implement Human Resources strategies: Identify, research, analyze to develop and implement Human Resources Strategies in line with the company’s business objectives.
– Guiding management and employee’s actions: Research, develop, write, and update the company’s policies, methods, and guideline.
– Training & Coaching
– Planning and monitoring appraisal system to review staff’s job contribution
3. EMPLOYEE CARES
– Manage social, health, unemployment insurance and providing HR services to employees
– Manage labor union, implement employee care activities, effective communication of company policies. IN ORDER TO ensure that the company is the best place to work with a low turnover rate.
– Employment & Unemployment process.
– Human Resources problem solving
– Payroll
3. BUDGETING
– HR Budget planning, managing, controlling.
4. ADMINISTRATION ACTIVITIES
– Build up and control the HR database.
– Manage the company’s administration’s work
– Visa, housing, transportation for the employee.
– Others responsibilities assigned by BOM

A) Sale at the store/ Bán hàng
- Get to know product features and customer’s insight in order to win customer satisfaction and achieve sales target
Am hiểu sản phẩm, thị hiếu khách hàng nhằm tư vấn và tạo ra trải nghiệm mua sắm tốt nhất, hướng đến mục tiêu đảm bảo doanh số cửa hàng
B) Operation/ Tuân thủ vận hành cửa hàng
1. Be responsible for stock safety in terms of quality and quantity
Chịu trách nhiệm chính cho an toàn hàng hóa về số lượng và chất lượng
2. Transfer revenue to Head office as Company’s regulation
Chuyển doanh thu về trụ sở theo quy định
3. Order products from the warehouse, crosscheck delivery, ensure products are available for sales at the store
Tiến hành kiểm tra và đặt hàng từ kho tổng, kiểm đếm hàng nhận, bảo đảm cửa hàng luôn trong tình trạng đủ hàng
C) Others job required by Line manager/ Thực hiện những yêu cầu khác từ cấp trên
Comply with other requests from the Line manager /Tuân thủ thực hiện những yêu cầu khác từ cấp trên trong ca làm việc

OBJECTIVE:
The Store Manager is responsible for the leadership and management of Ginkgo retail stores location(s) in Ho Chi Minh City, Vietnam. The Store Manager is responsible for the overall profitability and all aspects of the day to day operation of the store including supervision of staff; management of administrative functions; growing revenue; driving standards of excellence; security of inventory and resources; customers service and satisfaction; merchandising and promotion; and stock maintenance.
KEY RESPONSIBILITIES:
The key duties and responsibilities of this role are listed below however the manager may be required to undertake other duties from time to time.
1. Lead the sales team to achieve stores target.
2. Ensure smooth operations at the store as company standards.
3. Retain customer satisfaction through excellent service.
4. Manage staff including Recruiting, training, and coaching.
5. Maintain outstanding store condition and product standards.
6. Manage inventories to ensure Inventories keeping as company standards.
7. Organize branding event activities.
8. Coordinate with other divisions when needed in terms of products feedback, event organization, and other activities.

- Product: All travel services in Vietnam, Cambodia, and Thailand.
- Clients: High standard of 4 and 5 stars.
- Market: Inbound
1. From Clients request in the company’s website: Research and study clients’ specifications and wishes
Suggest suitable travel options that best suite for their needs
2. Plan and organize their travels:
Book tickets, reserve accommodation, organize rental transportation and other travel service-related.
Included: inform clients and provide useful travel material such as guides, maps and event programs
Collect deposits and balances
Follow up clients travel plan from their landing into their take-off.
3. Build and Update the company’s new product in the company’s website.
- Work in the office on the 1st floor, 254 De Tham, District 1, HCMC.
- 8 AM to 6 PM every day.
- Off Saturdays and Sundays

JOB TITLE
Retail Executive/ Nhân viên tư vấn bán hàng
JOB DESCRIPTION
A) Sale at the store/ Bán hàng
- Get to know product features and customer’s insight in order to win customer satisfaction and achieve sales target
Am hiểu sản phẩm, thị hiếu khách hàng nhằm tư vấn và tạo ra trải nghiệm mua sắm tốt nhất, hướng đến mục tiêu đảm bảo doanh số cửa hàng
B) Operation/ Tuân thủ vận hành cửa hàng
1. Be responsible for stock safety in terms of quality and quantity
Chịu trách nhiệm chính cho an toàn hàng hóa về số lượng và chất lượng
2. Transfer revenue to Head office as Company’s regulation
Chuyển doanh thu về trụ sở theo quy định
3. Order products from warehouse, crosscheck delivery, ensure products are available for sales at store
Tiến hành kiểm tra và đặt hàng từ kho tổng, kiểm đếm hàng nhận, bảo đảm cửa hàng luôn trong tình trạng đủ hàng
C) Thực hiện những yêu cầu khác từ cấp trên
- Tuân thủ thực hiện những yêu cầu khác từ cấp trên trong ca làm việc
Work Place
Located in the heart of crowded Saigon, Ginkgo Concept Store at 92 Le Loi, D1 is a 300m2 shopping space filled with unique local-made items and apparel. It’s becoming a very trustworthy address for culture-driven shopping.
Income range/ Thu nhập
- Basic salary: VNĐ 5,000,000 – 7,000,000/ month
Lương cơ bản: 5,000,000 – 7,000,000 đồng/ tháng
- Commission: Base on Sales target achieved of the store
Hoa hồng: Dựa theo doanh số cửa hàng đạt được
- Bonus: Year-end bonus, Team performance bonus, Personal performance bonus, etc.
Working hours/ Thời gian làm việc
- Work in shift of 8 hours per day
Làm việc theo ca 8 tiếng/ ngày
- Work 5,5 days per week
Làm việc 5,5 ngày/ tuần